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Automatisez votre cabinet sans jamais exposer les données de vos clients

🇪🇺 Confidentialité

L’IA dans votre cabinet – sans que vos dossiers quittent l’Europe.

Une IA de premier plan, hébergée en Union européenne : vos données restent en UE, ne servent jamais à entraîner les modèles, sous DPA – et sans serveur à louer. Conçu pour la confidentialité de vos données clients.

Pré-saisie, relances, conformité facturation électronique : automatisées. Hébergées en Europe, RGPD documenté, sécurité auditée. Le secret professionnel n’est pas une option – notre architecture non plus.

Réservez votre diagnostic cabinet (30 min, gratuit) →

30 min · No bullshit · Tu repars avec une roadmap chiffrée et 2-3 pistes actionnables.
✅ Call 30 min expert — 490 € ✅ Roadmap chiffrée J+48h — 990 € Valeur offerte : 1 490 €

Pour qui

Pour les dirigeants et associés de cabinets d’expertise comptable qui veulent absorber la charge sans embaucher, et qui refusent de confier les dossiers de leurs clients au premier service venu.

Vous reconnaîtrez votre cabinet si :

la pré-saisie et le lettrage dévorent les heures de vos collaborateurs ;
vos relances clients (pièces manquantes, paiements, onboarding) sont mal suivies ;
la facturation électronique B2B est obligatoire en Belgique depuis le 1ᵉʳ janvier 2026 (Peppol BIS 3.0) et vos clients vont vous interroger ;
vous voulez de l’IA, mais vous devez d’abord savoir où partent les données – bilans, salaires, comptes bancaires, données personnelles de centaines de clients.

Si c’est vous, le diagnostic vous sera utile – que nous travaillions ensemble ensuite ou non.

Vous reconnaissez-vous ?

Vous dirigez un cabinet, et le quotidien de vos équipes ressemble à ça :

La pré-saisie et le lettrage dévorent les heures de vos collaborateurs – le poste le plus chronophage du cabinet, et le moins valorisant.
Les relances clients (pièces manquantes, paiements, onboarding) sont mal suivies, et chaque fin de mois vire à l’urgence.
La facturation électronique B2B est obligatoire en Belgique depuis le 1ᵉʳ janvier 2026 (factures structurées Peppol BIS 3.0, via le réseau Peppol) : vos clients vous interrogent déjà, et c’est vous qui devez orchestrer leur mise en conformité – avec des sanctions à la clé (1 500 € à la 1ʳᵉ infraction, 3 000 € à la 2ᵉ, 5 000 € ensuite).
Le reporting se monte encore à la main, alors que c’est du temps que vous voudriez passer à conseiller.
Le recrutement de collaborateurs est tendu, et la charge ne baisse pas.
Et au-dessus de tout : où partent les données si vous automatisez ? Bilans, salaires, comptes bancaires, données personnelles de centaines de clients – le secret professionnel vous interdit de les confier au premier service venu.

C’est précisément cette dernière question qui bloque la plupart des cabinets. La plupart des outils d’IA grand public traitent vos données hors de votre maîtrise : usage possible pour l’entraînement de modèles, dépendance que vous ne contrôlez pas. Notre approche est l’inverse : vos données sont traitées et stockées en Union européenne, ne servent jamais à entraîner un modèle, et vivent dans votre propre environnement cloud avec vos clés, sous contrat de traitement (DPA). Nous avons mis cette question au centre de notre réponse – et la facturation électronique B2B, déjà obligatoire en Belgique depuis janvier 2026, vous oblige de toute façon à trancher maintenant.

Une équipe IA, cinq lignes, un seul interlocuteur

Marque ombrelle : votre équipe IA – automatisation, FinOps, gouvernance et souveraineté EU, en un seul interlocuteur. Cinq lignes, modulaires : vous prenez ce qui sert votre cabinet.

1. Cadrage – par où commencer. On regarde vos process, on identifie une ou deux automatisations à fort retour, on vous dit ce qui est faisable – et ce qui ne l’est pas. Diagnostic 30 min gratuit, puis audit approfondi (feuille de route chiffrée et priorisée) si vous voulez aller plus loin.

Concrètement, pour votre cabinet : on cible d’abord les deux postes qui saignent – pré-saisie/lettrage et relances de pièces – et on regarde où en est votre mise en conformité Peppol (obligatoire depuis janvier 2026), pour savoir par quoi commencer.

2. Build – on construit la machine avec vous. MVP ou pack complet en done-with-you : on construit, on documente, on transmet. Vous êtes propriétaire, pas dépendant. Le premier mois de RUN est inclus.

Concrètement, pour votre cabinet : on monte la pré-saisie OCR, les séquences de relance et le raccordement Peppol BIS 3.0 (UBL), on documente la passation, et vos collaborateurs passent du temps à contrôler plutôt qu’à saisir.

3. Run – on la fait vivre et évoluer. Hébergement en Europe, monitoring, maintenance, nouvelles automatisations chaque mois, agents managés, reporting mensuel. Sans engagement, mensuel.

Concrètement, pour votre cabinet : la machine tourne hébergée en EU, on ajoute une automatisation par mois (un nouveau type de relance, un reporting client, une veille fiscale), et le reporting mensuel rend le temps gagné visible.

4. Conforme – l’IA sans angle mort réglementaire. RGPD documenté (registre des traitements), cadrage AI Act, démarche de sécurité structurée selon le référentiel ISO 27001. Module conformité au Build, conformité récurrente au RUN. (Démarche documentée et auditable, pas une certification que nous revendiquerions.)

Concrètement, pour votre cabinet : on documente le registre des traitements pour les données que l’IA touche (pièces clients, paie, dossiers) et on cadre l’usage AI Act, pour que vos automatisations restent défendables devant l’ITAA et devant un client qui pose des questions.

5. Secure – une infra qu’on ne laisse pas ouverte. Durcissement de l’infrastructure, veille des vulnérabilités (CVE) et monitoring continu, test de robustesse des automatisations IA pour les usages sensibles.

Concrètement, pour votre cabinet : l’infra qui traite vos pièces est durcie et surveillée, et les automatisations qui touchent des données sensibles sont testées pour ne pas fuiter – le secret professionnel by design.

Cadrage · Build · Run sont le socle, disponibles maintenant. Conforme · Secure s’ajoutent selon votre besoin ; on vous dit honnêtement ce qui est mûr aujourd’hui et ce qui se construit avec vous.

Ce que reçoit votre cabinet

Pas des slides : des artefacts qui tournent et la documentation qui va avec.

Pré-saisie OCR : lecture automatique des factures et pièces (montants, TVA, fournisseurs, dates) transformée en écritures pré-remplies. Vos collaborateurs contrôlent et valident, ils ne saisissent plus.
Connecteur facturation électronique Peppol : génération, lecture et routage des factures au format structuré Peppol BIS 3.0 (UBL/XML), raccordement au réseau Peppol, contrôle de cohérence avant transmission.
Séquences de relance automatisées : pièces manquantes, paiements, onboarding client – déclenchées selon des règles claires, avec suivi. Plus de relances oubliées ni de fins de mois en urgence.
Dashboards de reporting client : tableaux de bord et comptes rendus générés à partir de vos données, prêts à être commentés.
RAG privé hébergé en EU : un assistant interne qui répond aux questions de vos équipes en s’appuyant sur vos documents (procédures, doctrine, dossiers), couplé à une veille fiscale et réglementaire automatisée.
Documentation de passation : la machine est documentée et transmise. Vous êtes propriétaire, pas dépendant.
Registre des traitements (RoPA) sur les données que l’IA touche, et cadrage AI Act (module conformité).
Reporting mensuel au RUN : ce qui a été automatisé, le temps gagné, ce qu’on ajoute le mois suivant.

Pour chaque livrable, la règle est la même : les traitements sensibles tournent sur une infrastructure hébergée en Europe ; vos pièces et documents sont traités et stockés en Union européenne, ne servent jamais à entraîner un modèle, et restent dans votre propre environnement cloud avec vos clés, sous contrat de traitement (DPA).

Comment nous travaillons avec un cabinet

Un parcours clair, sans engagement, où vous gardez la main à chaque étape :

Cadrage – diagnostic 30 min, gratuit. Nous regardons vos process, nous repérons 1 à 2 automatisations à plus fort retour, et nous vous disons ce qui est faisable – et ce qui ne l’est pas. Vous repartez avec des pistes concrètes, que nous travaillions ensemble ensuite ou non.
Audit – feuille de route chiffrée, 490 € (déductible), sous quelques jours. Nous creusons vos process, nous chiffrons le retour, nous priorisons les chantiers. Le montant est déduit du Build si vous décidez que nous construisions derrière : vous ne payez pas deux fois.
Build done-with-you – MVP en quelques semaines selon le périmètre. Nous montons la machine avec vous, nous la documentons, nous la transmettons. Le premier mois de RUN est inclus, pour faire le pont sans rupture. Vous êtes propriétaire.
Run mensuel – sans engagement. Hébergement en Europe, monitoring, maintenance, une nouvelle automatisation chaque mois, agents managés, conformité récurrente. Un reporting mensuel rend la valeur visible. Vous restez libre de partir : c’est notre travail de vous donner envie de rester.

Délais indicatifs : diagnostic 30 min · audit quelques jours · premier MVP quelques semaines selon périmètre. L’engagement RUN est mensuel – vous n’êtes jamais lié au-delà du mois en cours.

Nous l’avons d’abord construit pour nous

Nous ne vous vendons pas une théorie de la sécurité : nous l’opérons. iamin.digital fait tourner sa propre usine IA tous les jours, sur cette même architecture souveraine :

une usine de contenu en production qui publie sans intervention quotidienne ;
des agents IA réels : veille, optimisation pour les moteurs de réponse, génération et publication automatisées ;
une infrastructure propre : serveurs en Europe, CDN, RAG auto-hébergé, connecteurs sécurisés.

La réassurance, ce ne sont pas des promesses – ce sont des documents et des pratiques :

Hébergement en Europe par défaut pour les traitements sensibles. Vos données restent sous juridiction européenne.
RGPD documenté : registre des traitements (RoPA) et procédure de gestion des droits formalisés.
Démarche de sécurité alignée sur ISO 27001 : nos pratiques sont structurées selon ce cadre et revues en interne par un Lead Auditor. (C’est une démarche documentée, pas une certification : nous ne surclamons pas.)
Veille CVE et monitoring actifs : nous corrigeons les vulnérabilités avant qu’elles ne deviennent un problème.
Révision humaine : sur les usages sensibles, l’IA propose, vos collaborateurs contrôlent et valident.
AI Act anticipé : nous suivons le cadre réglementaire IA pour que vos automatisations restent conformes dans la durée.

La preuve n’est ni un logo client ni un chiffre que nous aurions inventé. C’est notre propre gouvernance documentée (RoPA, démarche ISO 27001, veille CVE, secure SDLC) et le fait que nous faisons tourner cette machine au quotidien. En cadrage, nous vous montrons ce qui tourne en vrai. Puis nous regardons ce qui est reproductible chez vous – en gardant vos données sous votre contrôle.

« Nous l’avons testé pour vous. Et nous le faisons tourner pour nous, tous les jours. »

Des prix clairs, sans surprise

Étape	Prix
Diagnostic – 30 min	Gratuit
Votre 1ère automatisation – livrée en ~1 semaine	dès 900 €
Build – le socle complet	à partir de 2 500 €
Run – mensuel, sans engagement	socle dès 390 €/mo

Run – socle dès 390 €/mo : hébergement EU + monitoring + automatisations incluses ; sur devis au-delà.

Add-ons : automatisation supplémentaire dès 600 € · agent IA managé +150 €/mois · module conformité (audit AI Act/RGPD) ~1 500 € · volume LLM refacturé au coût +15 %.

Ce qu’on promet – et ce qu’on ne promet pas

On ne met pas de garantie de résultat chiffrée au lancement : promettre un ROI ferme avant de connaître vos process serait du vent. À la place, le risque est de notre côté :

RUN sans engagement (mensuel, résiliable) – vous n’êtes jamais lié au-delà du mois en cours.
Build inclut le 1er mois de RUN – la machine tourne avant votre première facture pleine.
Audit déductible du Build – vous ne payez pas deux fois.
Reporting mensuel – la valeur est visible, pas affirmée.
On ne vend que le maîtrisable et on dit non sur ce qu’on ne sait pas livrer pour votre cabinet.

Le compte à rebours réglementaire a commencé. Prenez de l’avance.

Téléchargez la Checklist conformité facturation électronique Peppol (Belgique) + 5 automatisations qui peuvent libérer environ 10 heures par semaine – chacune conçue pour que la donnée de vos clients reste en Europe et sous votre contrôle.

Vous y trouverez : ce que l’obligation belge (en vigueur depuis janvier 2026) impose vraiment, le raccordement au réseau Peppol, la maîtrise du format structuré Peppol BIS 3.0 (UBL), la préparation des données – et les 5 automatisations détaillées, avec à chaque fois où vont les données. Vous avez aussi des clients en France ? Le calendrier français est différent – Factur-X via plateformes agréées, échelonné 2026-2027 – on gère les deux.

Les questions que nous posent les cabinets

La facturation électronique, c’est obligatoire depuis quand en Belgique ?

En Belgique, c’est déjà en vigueur : depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, la facturation électronique B2B est obligatoire pour tous les assujettis TVA belges (y compris en franchise). Les factures doivent être structurées au format Peppol BIS 3.0 (UBL/XML) et transmises via le réseau Peppol (modèle 4 coins, norme européenne EN 16931). Restent hors champ : les opérations exonérées (art. 44 du Code TVA) et les factures B2C. Le non-respect est sanctionné : 1 500 € à la 1ʳᵉ infraction, 3 000 € à la 2ᵉ, 5 000 € pour les suivantes. Vous avez aussi des clients en France ? Le calendrier français est différent – format Factur-X via plateformes agréées, échelonné 2026-2027 – et nous gérons les deux. (Faits à jour au 5 juin 2026 ; reconfirmez votre situation auprès de votre point d’accès Peppol et de l’ITAA.)

Où sont hébergées les données de mes clients ?

En Europe, par défaut, pour tous les traitements sensibles. L’OCR, le RAG et les automatisations tournent sur une infrastructure européenne ; vos pièces et documents sont traités et stockés en Union européenne, ne servent jamais à entraîner un modèle, et restent dans votre propre environnement cloud avec vos clés, sous contrat de traitement (DPA). Notre conformité RGPD est documentée (registre des traitements RoPA, procédure de gestion des droits).

Faut-il une DSI ou une équipe technique pour démarrer ?

Non. Nous travaillons en done-with-you : nous construisons la machine avec vous, nous la documentons et nous vous la transmettons. Vous n’avez pas besoin de service informatique interne. L’offre RUN couvre l’hébergement, le monitoring et la maintenance ; vous gardez la main et restez propriétaire.

Combien de temps pour démarrer ?

Le diagnostic dure 30 minutes et est gratuit. L’audit cadre votre feuille de route en quelques jours. Un premier MVP se met en place généralement en quelques semaines selon le périmètre. L’engagement RUN est mensuel, sans engagement : vous n’êtes jamais lié au-delà du mois en cours.

Ce n’est pas pour vous si…

Nous préférons le dire franchement :

Vous cherchez un outil grand public clé en main à brancher vous-même sans accompagnement : ce n’est pas notre métier.
Vous êtes prêt à confier vos dossiers clients à un service d’IA grand public, hors de votre maîtrise, pour gagner quelques euros : notre architecture souveraine n’a alors pas de sens pour vous, et nous ne saurons pas vous aider à moindre coût qu’un outil grand public.
Vous voulez une promesse de gain chiffrée avant tout audit : nous donnons des ordres de grandeur honnêtes, jamais des chiffres ROI fermes sortis du chapeau.
Vous cherchez un logiciel de production comptable : nous ne remplaçons pas votre outil de tenue, nous l’augmentons et nous automatisons autour.

Si vous reconnaissez votre cabinet dans la liste des douleurs plus haut, en revanche, le diagnostic vous sera utile – que nous travaillions ensemble ensuite ou non.

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Gratuit, sans engagement. Nous repérons 1 à 2 automatisations à fort retour, nous vous disons ce qui est faisable – et ce qui ne l’est pas. Vous repartez avec des pistes concrètes, et la certitude que vos données restent en Europe, sous votre contrôle.

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iamin.digital fournit des outils d’automatisation et d’IA ; nous ne nous substituons pas à votre jugement professionnel ni aux obligations déontologiques de votre profession. Sur tout point déontologique ou réglementaire propre à l’expertise comptable, référez-vous à l’ITAA (Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables), au secret professionnel et au RGPD, et aux textes en vigueur. Les automatisations touchant des données sensibles font l’objet d’une révision humaine ; l’obligation de facturation électronique Peppol (Belgique, depuis janvier 2026) doit être reconfirmée auprès de votre point d’accès Peppol et de l’ITAA.

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